An­trags­stel­lung

Bitte stellen 足彩app哪个是正规的 Ihren Antrag sp?testens 6 Wochen vor Reisebeginn. Sollte ein Visum ben?tigt werden (Incoming sowie Outgoing), w?ren min. 3 Monate vor der Mobilit?t sinnvoll (je eher desto besser), da die Wartezeiten auf den Botschaftstermin und die Ausstellung des Visums leider recht lange dauern k?nnen.

Link zum Antragsformular Erasmus+ STA

Ad­mi­nis­tra­ti­ver Ab­lauf (bis Pro­jekt 2024-26)

  1. Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
  2. Erstellung eines Accounts in Mobility-Online (nur bei erster Mobilit?t n?tig)
  3. Personenstammdaten in Mobility-Online erfassen (nur bei erster Mobilit?t n?tig)
  4. Initiale Prüfung durch das International Office und Freischaltung des das Mobility Agreements
  5. Weitere Informationen für das Mobility Agreement in Mobility-Online erfassen
  6. Mobility Agreement drucken und unterschreiben lassen
  7. Mobility Agreement hochladen
  8. Prüfung durch das International Office

足彩app哪个是正规的 erhalten Ihre F?rderzusage (Grant Agreement) in dreifacher Ausführung. Unterschreiben 足彩app哪个是正规的 alle Exemplare (wichtig: Unterschriftsdatum vor Datum des Mobilit?tsbeginns) und senden

  • ein Exemplar an das International Office (s. Kontaktbox) zurück.
  • fügen ein Exemplar Ihrem Dienstreiseantrag bei (s.u.).
  • nehmen ein Exemplar zu Ihren pers?nlichen Unterlagen.

Hinweise zum Dienstreiseantrag:

  • Entstehende Kosten: bitte geben 足彩app哪个是正规的 die Summe der Erasmus+ F?rderung an sowie den Hinweis ?Erasmus+ ST“
  • AO: bitte geben 足彩app哪个是正规的 das im Grant Agreement angegebene Abrechnungsobjekt an.
  • Sachkontonummer: bitte w?hlen 足彩app哪个是正规的 ?Dienstreise“ aus, auch im Falle einer Fortbildung.
  • Abschlagszahlung: bitte fügen 足彩app哪个是正规的 dem Dienstreiseantrag neben dem Grant Agreement den Ihnen zugesendeten Antrag auf Gew?hrung eines Abschlags hinzu, damit 足彩app哪个是正规的 70% der F?rderung vor Reisebeginn erhalten.

Lassen 足彩app哪个是正规的 bitte von der Gastinstitution die Confirmation of Participation ausfüllen, unterschreiben und stempeln. Diese haben 足彩app哪个是正规的 zusammen mit dem Grant Agreement erhalten. Die Confirmation dient als Beleg Ihrer tats?chlichen Aufenthaltsdauer vor Ort sowie im Fall von Gastdozenturen der von Ihnen gegebenen Unterrichtsstunden.
Wichtig: Das Unterschriftsdatum der Confirmation of Participation muss der letzte Aufenthaltstag zu Lehr- bzw. Fortbildungszwecken sein. Wenn die Lehre z.B. vom 1.04. - 05.04. statt findet, muss das Datum der Unterschrift, welche den Aufenthalt best?tigt, der 05.04. sein.

  1. Erstellen 足彩app哪个是正规的 Ihre Reisekostenabrechnung und lassen Frau Walczak auf der 1. Seite bei ?Unterschrift der*des Budgetverantwortlichen“ unterzeichnen, bevor 足彩app哪个是正规的 die Reisekostenabrechnung bei der Reisekostenstelle einreichen. Legen 足彩app哪个是正规的 der Abrechnung eine Kopie Ihrer Confirmation of Participation und Ihren Dienstreiseantrag bei. Da die H?he der Erasmus+ F?rderung anhand von Stückkosten berechnet wird, reicht eine vereinfachte Reisekostenrechnung ohne Quittungen und Belege aus. Es müssen nur die ersten beiden Spalten auf Seite 2 der Reisekostenrechnung gefüllt werden. (Sollten die Kosten, die über die Erasmus+ F?rderung hinaus gehen, durch ein anderes AO bezahlt werden, muss spitz abgerechnet werden. Dann sind alle Belege beizulegen und alle Spalten des Dokuments zu befüllen. Erkundigen 足彩app哪个是正规的 sich bitte im Zweifelsfall bei der Reisekostenstelle nach den genau ben?tigten Daten.)
     
  2. Bitte laden 足彩app哪个是正规的 einen Scan der ausgefüllten, unterschriebenen und gestempelten Confirmation of Participation in Mobility-Online hoch.
     
  3. Nach Ende Ihres Aufenthalts erhalten 足彩app哪个是正规的 eine automatisch generierte E-Mail mit dem Zugang zum Erasmus+ participant report. Dieser ist obligatorisch für eine Erasmus+ F?rderung. Bitte füllen 足彩app哪个是正规的 diesen innerhalb von 30 Tagen aus und laden das generierte PDF Dokument in Mobility Online hoch. Sollte im Falle einer blended Mobility der virtuelle Teil nach dem physischen liegen, erhalten 足彩app哪个是正规的 die Einladung zum Erasmus+ participant report erst nach Ende der virtuellen Phase.
     
  4. 足彩app哪个是正规的 m?chten von Ihrem Aufenthalt etwas ausführlicher berichten und Ihre Erfahrungen mit Kollegen*innen teilen? Dann freuen wir uns sehr über einen (freiwilligen) Bericht.

Ad­mi­nis­tra­ti­ver Ab­lauf (ab Pro­jekt 2025-27)

  1. Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
  2. Erstellung eines Accounts in Mobility-Online (nur bei erster Mobilit?t n?tig)
  3. Personenstammdaten in Mobility-Online erfassen (nur bei erster Mobilit?t n?tig)
  4. Initiale Prüfung durch das International Office und Freischaltung des das Mobility Agreements
  5. Weitere Informationen für das Mobility Agreement in Mobility-Online erfassen
  6. Mobility Agreement drucken und unterschreiben lassen
  7. Mobility Agreement hochladen
  8. Prüfung durch das International Office

Nach der F?rderzusage gehen 足彩app哪个是正规的 bitte folgenderma?en vor:

  1. Loggen 足彩app哪个是正规的 sich erneut in Mobility Online ein.
  2. Prüfen 足彩app哪个是正规的 das Grant Agreement und unterschreiben es digital.
  3. Prüfen 足彩app哪个是正规的 die Ehrenw?rtliche Erkl?rung und unterschreiben sie digital.
  4. Prüfen 足彩app哪个是正规的 den Antrag auf Abschlagszahlung und unterschreiben ihn digital.
  5. Stellen 足彩app哪个是正规的 einen Dienstreiseantrag, welchem 足彩app哪个是正规的 das unterschriebene Grant Agreement, die Ehrenw?rtliche Erkl?rung sowie den Antrag auf Abschlagszahlung beilegen.
  6. Laden 足彩app哪个是正规的 die Confirmation of Participation herunter, welche 足彩app哪个是正规的 w?hrend Ihres Auslandsaufenthaltes unterschreiben lassen.

Hinweise zum Dienstreiseantrag:

  • Entstehende Kosten: bitte geben 足彩app哪个是正规的 die Summe der Erasmus+ F?rderung an sowie den Hinweis ?Erasmus+ ST“
  • AO: bitte geben 足彩app哪个是正规的 das im Grant Agreement angegebene Abrechnungsobjekt an.
  • Sachkontonummer: bitte w?hlen 足彩app哪个是正规的 ?Dienstreise“ aus, auch im Falle einer Fortbildung.
  • Abschlagszahlung: bitte fügen 足彩app哪个是正规的 dem Dienstreiseantrag neben dem Grant Agreement den Ihnen zugesendeten Antrag auf Gew?hrung eines Abschlags hinzu, damit 足彩app哪个是正规的 70% der F?rderung vor Reisebeginn erhalten.

Lassen 足彩app哪个是正规的 bitte von der Gastinstitution die Confirmation of Participation ausfüllen, unterschreiben und stempeln. Diese k?nnen 足彩app哪个是正规的 in Mobility Online herunterladen. Die Confirmation dient als Beleg Ihrer tats?chlichen Aufenthaltsdauer vor Ort sowie im Fall von Gastdozenturen der von Ihnen gegebenen Unterrichtsstunden.
Wichtig: Das Unterschriftsdatum der Confirmation of Participation muss der letzte Aufenthaltstag zu Lehr- bzw. Fortbildungszwecken sein. Wenn die Lehre z.B. vom 1.04. - 05.04. statt findet, muss das Datum der Unterschrift, welche den Aufenthalt best?tigt, der 05.04. sein.

  1. Bitte laden 足彩app哪个是正规的 einen Scan der ausgefüllten, unterschriebenen und gestempelten Confirmation of Participation in Mobility Online hoch.
     
  2. Nach Ende Ihres Aufenthalts erhalten 足彩app哪个是正规的 eine automatisch generierte E-Mail mit dem Zugang zum Erasmus+ participant report. Dieser ist obligatorisch für eine Erasmus+ F?rderung. Bitte füllen 足彩app哪个是正规的 diesen innerhalb von 30 Tagen aus und laden das generierte PDF Dokument in Mobility Online hoch. Sollte im Falle einer blended Mobility der virtuelle Teil nach dem physischen liegen, erhalten 足彩app哪个是正规的 die Einladung zum Erasmus+ participant report erst nach Ende der virtuellen Phase.
     
  3. Nachdem 足彩app哪个是正规的 die oben erw?hnten Dokumente hochgeladen haben, erstellen 足彩app哪个是正规的 Ihre Reisekostenabrechnung und lassen Frau Walczak auf der 1. Seite bei ?Unterschrift der*des Budgetverantwortlichen“ unterzeichnen, bevor 足彩app哪个是正规的 die Reisekostenabrechnung bei der Reisekostenstelle einreichen. Legen 足彩app哪个是正规的 der Abrechnung eine Kopie Ihrer Confirmation of Participation und Ihren Dienstreiseantrag bei. Da die H?he der Erasmus+ F?rderung anhand von Stückkosten berechnet wird, reicht eine vereinfachte Reisekostenrechnung ohne Quittungen und Belege aus. Es müssen nur die ersten beiden Spalten auf Seite 2 der Reisekostenrechnung gefüllt werden. (Sollten die Kosten, die über die Erasmus+ F?rderung hinaus gehen, durch ein anderes AO bezahlt werden, muss spitz abgerechnet werden. Dann sind alle Belege beizulegen und alle Spalten des Dokuments zu befüllen. Erkundigen 足彩app哪个是正规的 sich bitte im Zweifelsfall bei der Reisekostenstelle nach den genau ben?tigten Daten.)
     
  4. 足彩app哪个是正规的 m?chten von Ihrem Aufenthalt etwas ausführlicher berichten und Ihre Erfahrungen mit Kollegen*innen teilen? Dann freuen wir uns sehr über einen (freiwilligen) Bericht.

Grund­s?tz­li­ches

Eine Erstattung der genehmigten Kosten kann nur im Rahmen einer Abrechnung mit der Reisekostenstelle erfolgen. Bitte t?tigen 足彩app哪个是正规的 die Reisekostenerstattung zeitnah nach Ihrer Rückkehr. Generell ist die Reisekostenerstattung innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten schriftlich zu beantragen. Die Abrechnung der Reisen erfolgt anhand von Erasmus+ Stückkosten (Fahrtkostenerstattung und Tagess?tze). ?bersteigt die finanzielle F?rderung Ihre tats?chlich anfallenden Kosten, ist der ?berschuss von Ihnen privat zu versteuern.

Mit einem Zuschuss aus Erasmus+ Mitteln ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Weder die EU-Kommission noch der DAAD haften für Sch?den, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Besch?digung von Sachen im Zusammenhang mit dem Erasmus+ Aufenthalt entstehen. Die Universit?t weist daher die Gef?rderten darauf hin, dass sie selbst für die Dauer ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz Sorge tragen müssen.

An­er­ken­nung

Ihr Erasmus+ Auslandsaufenthalt kann in Ihre Personalakte aufgenommen werden. Wenden 足彩app哪个是正规的 sich hierfür bitte an die Personalabteilung (Dez. 4).

Kon­takt

Eva Walczak

International Office (SG 3.1)

Raum I4.210
Universit?t Paderborn
足彩app哪个是正规的 Str. 100
33098 Paderborn

+49 5251 60-3633 E-Mail schreiben Wegbeschreibung

Sprechstunden

Mittwochs, 13-14 Uhr über Zoom
(足彩app哪个是正规的 werden in Reihenfolge aus dem virtuellen Warteraum geholt.)

Am 04.03.2026 entf?llt die Sprechstunde.

Eras­mus+ an der UPB

Dieses Projekt wird mit Unterstützung der Europ?ischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Ver?ffentlichung tr?gt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.